กระบวนการในการจัดการข้อร้องเรียน
คณะอุตสาหกรรมเกษตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ข้อร้องเรียน หมายถึง ข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นหรือปัญหาที่นิสิต บุคลากรในคณะ/มหาวิทยาลัย ผู้ปกครอง ผู้ใช้บริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และประชาชนทั่วไปที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินการ จัดการเรียนการสอน หรือการกระทำของบุคคล/บุคลากรในหน่วยงานหรือคณะฯ และแจ้งขอให้ตรวจสอบ แก้ไข หรือปรับเปลี่ยนการดำเนินการให้ดียิ่งขึ้นเพื่อการพัฒนามากกว่าการจับผิด โดยจำแนก ระดับของข้อร้องเรียนออกเป็น 4 กลุ่มดังนี้
| ระดับ | เกณฑ์ | นิยาม | ตัวอย่างเหตุการณ์ | เวลาในการตอบสนอง |
|---|
| 1 | | ผู้ร้องเรียนไม่ได้รับความเดือดร้อน แต่ติดต่อมาเพื่อให้ข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นหรือชมเชย | | ไม่เกิน 3 วัน |
|---|
| 2 | | ผู้ร้องเรียนได้รับความเดือดร้อน แต่มีการพูดคุยและสามารถแก้ไขได้ | - พฤติกรรมของบุคลากร - คุณภาพการจัดการเรียนการสอน - ความชำรุดของห้องเรียน ห้องปฏิบัติการ ห้องประชุม และเครื่องมือวิทยาศาสตร์ อุปกรณ์ต่าง ๆ - ความสะอาด ขยะมูลฝอย ไฟฟ้า น้ำประปา ทัศนียภาพ
| ไม่เกิน 3 วัน |
|---|
| 3 | | ผู้ร้องเรียนได้รับความเดือดร้อน มีการโต้แย้งเกิดขึ้น | - วินัยของบุคลากร - ความโปร่งใสของการจัดซื้อจัดจ้าง - การร้องเรียนผ่านสื่อสังคมออนไลน์ - ความไม่ปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน/ความเสี่ยงในการบริหารจัดการของคณะฯ
| ไม่เกิน 20 วันทำการ |
|---|
| 4 | | ผู้ร้องเรียนได้รับความเดือดร้อน ร้องเรียนต่อสื่อมวลชน หรือหน่วยงานอื่นๆ ระดับจังหวัด / มีการฟ้องร้องต่อศาลเกิดขึ้น | | ไม่เกิน 30 วันทำการ |
|---|
เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพงานของคณะเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงขอให้ผู้ร้องเรียนกรุณา ระบุชื่อตัวบุคคล/หน่วยงานที่ท่านต้องการร้องเรียนอย่างชัดแจ้งและโปรดแจ้งช่องทางที่คณะกรรมการจัดการข้อร้องเรียน สามาถติดต่อท่านเพื่อสอบถามข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมและแจ้งผลการดำเนินงานแก่ท่านได้
วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อร้องเรียน
เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพงานของคณะอุตสาหกรรมเกษตร มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ประเภทของข้อร้องเรียน
1.ข้อร้องเรียนที่เกิดจาการจัดการเรียนการสอน ความบกพร่องของการบริการ/พฤติกรรมบุคลากร
2. ข้อร้องเรียนที่เกิดจากความไม่ปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน/ความเสี่ยงในการบริหารจัดการของคณะฯ
หลักเกณฑ์การรับข้อร้องเรียน
ใช้ถ้อยคำหรือข้อความที่สุภาพ และต้องมี
- วัน เดือน ปี ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล์ที่สามารถติดต่อถึงผู้ร้องเรียนหรือร้องทุกข์ได้
- ข้อเท็จจริง หรือ พฤติการณ์ของเรื่องที่ร้องเรียนได้อย่างชัดเจนว่าได้รับความเดือนร้อนหรือเสียหายอย่างไร ต้องการให้แก้ไข ดำเนินการอย่างไร หรือขี้ช่องทางแจ้งเบาะแส เกี่ยวกับการทุจริตของเจ้าหน้าที่/หน่วยงานของคณะฯ ได้ชัดแจ้งเพียงพอที่สามารถดำเนินการ สืบสวน สอบสวนได้
- ระบุพยาน เอกสาร พยานวัตถุและพยานบุคคล(ถ้ามี)
ข้อร้องเรียนต้องเป็นเรื่องจริงที่มีมูลเหตุมิได้หวังสร้างกระแสหรือสร้างข่าว ที่เสียหายต่อบุคคลอื่นหรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
การใช้บริการร้องเรียนของคณะฯ นั้น ต้องสามารถติดต่อกลับไปยังผู้ใช้บริการได้เพื่อยืนยันว่ามีตัวตนจริงไม่ได้สร้างเรื่องเพื่อกล่าวหาบุคคลอื่นหรือหน่วยงานต่างๆ ให้เกิดความเสียหาย
เป็นเรื่องที่ผู้ร้องเรียนได้รับความเดือดร้อนหรือเสียหายอันเนื่องมาจากการปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ของบุคลากรสังกัดคณะอุตสาหกรรมเกษตร
เป็นเรื่องที่ประสงค์ขอให้คณะฯ ช่วยเหลือหรือขจัดความเดือดร้อน ในด้านที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบ หรือภารกิจของคณะฯ โดยตรง
ข้อร้องเรียนที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วน ไม่เพียงพอ หรือไม่สามารถหาข้อมูล เพิ่มเติมได้ในการดำเนินการตรวจสอบ สืบสวน สอบสวน ข้อเท็จจริง ตามรายละเอียดที่กล่าวมาในข้อที่ 1 นั้น ให้ยุติเรื่องและเก็บเป็นฐานข้อมูล
ไม่เป็นข้อร้องเรียนที่เข้าลักษณะดังต่อไปนี้
- ข้อร้องเรียนที่เป็นบัตรสนเท่ห์ เว้นแต่บัตรสนเท่ห์นั้นจะระบุรายละเอียด ตามข้อที่ 1 จึงจะรับไว้พิจารณาเป็นการเฉพาะเรื่อง
- ข้อร้องเรียนที่เข้าสู่กระบวนการพิจารณาและมีคำตัดสินแล้ว
- ข้อร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัยหรือรัฐบาล
หมายเหตุ นอกเหนือจากหลักเกณฑ์ดังกล่าวข้างต้นแล้ว ให้อยู่ในดุลพินิจของคณบดี ว่าจะรับไว้พิจารณาหรือไม่เป็นเรื่องเฉพาะกรณี
ช่องทางการส่งข้อร้องเรียน ได้แก่
- ยื่นข้อร้องเรียนด้วยตนเองต่อคณะกรรมการจัดการข้อร้องเรียน คณะอุตสาหกรรมเกษตร(ในเวลาราชการ)
- ส่งทางจดหมาย หรือ E-mail ถึงคณะกรรมการจัดการข้อร้องเรียนคณะอุตสาหกรรมเกษตร
- โทรศัพท์ สายตรงคณบดี หน้าเว็บไซด์คณะอุตสาหกรรมเกษตร
- คิวอาร์โค้ด QR Code
ขั้นตอนการจัดการข้อร้องเรียน (ระยะเวลาการดำเนินการภายในคณะฯ ไม่เกิน 30 วัน)
| ลำดับ | รายละเอียด | ผู้รับผิดชอบ | เวลา |
|---|
| 1 | - - แจ้งข้อร้องเรียนผ่านช่องทางต่าง ๆ
| | 2 วันทำการ |
|---|
| 2 | - - รับข้อร้องเรียน ตรวจสอบเบื้องต้น และลงทะเบียน
| |
|---|
| 3 | - - แจ้ง/ส่งเรื่องให้กับประธานกรรมการ กรรมการผู้รับผิดชอบ เพื่อพิจารณาภายใน 2 วันทำการนับตั้งแต่วันที่ได้รับข้อร้องเรียน
- - แจ้งตอบรับการได้รับข้อร้องเรียนให้แก่ผู้ร้องเรียนภายใน 3 วันทำการนับตั้งแต่วันที่ได้รับข้อร้องเรียน
| |
|---|
| 4 | - - สอบถาม/สืบหารายละเอียด/ข้อมูลเพิ่มเติม/ข้อเท็จจริงเบื้องต้น
| ประธานคณะกรรมการและเลขานุการ | 5 วันทำการ |
|---|
| 5 | - - แจ้งและประชุมร่วมกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาข้อเท็จจริง สาเหตุ และกำหนดแนวทางแก้ไข
| คณะกรรมการจัดการเรื่องร้องเรียนและผู้ที่เกี่ยวข้อง | ไม่เกิน 12 วันทำการ |
|---|
| 6 | - - รายงานผลการพิจารณาและเสนอแนวทางแก้ไขต่อคณบดี
| | 5 วันทำการ |
|---|
| 7 | - - แจ้งผลและแนวทางแก้ไขให้แก่ผู้ร้องเรียน
| |
|---|
| 8 | - - รวบรวมสถิติและรายงานคณะกรรมการประจำคณะฯ
| | ทุก 6 เดือน |
|---|
หมายเหตุ - การดำเนินการให้เป็นเรื่อง ลับ ทุกขั้นตอน
การดำเนินการจนได้ข้อยุติ ได้แก่
เรื่องที่ดำเนินการแล้ว ได้ตามความประสงค์ของผู้ร้องเรียนทั้งหมด และได้แจ้งให้ผู้ร้องเรียนได้ทราบ
เรื่องที่ดำเนินการแล้ว ได้ตามความประสงค์ของผู้ร้องเรียนบางส่วน (คณะฯ ได้ดำเนินการตามขอบเขตเต็มที่แล้ว) หรือได้บรรเทาเยียวยา ปัญหาความเดือดร้อนของผู้ร้องเรียนตามความเหมาะสมและได้แจ้งให้ผู้ร้องเรียนทราบ
เรื่องดำเนินการแล้วแต่ไม่ได้ตามความประสงค์ของผู้ร้องเรียน เช่น พ้นวิสัยการดำเนินการและขอบเขตอำนาจหน้าที่แล้วและได้แจ้งทำความเข้าใจกับผู้ร้องเรียน
เรื่องที่ส่งต่อให้หน่วยงานอื่นเพื่อทราบ หรือดำเนินการตามอำนาจหน้าที่แล้ว และได้แจ้งให้ผู้ร้องเรียนทราบถึงหน่วยงานที่รับเรื่องต่อ
เรื่องร้องเรียนที่ระงับการพิจารณา หรือรวมเรื่อง เช่น บัตรสนเท่ห์ เรื่องที่อยู่ในกระบวนการทางศาลข้อร้องเรียนกล่าวโทษแต่ไม่มีพยาน หลักฐาน ที่ชัดเจน พร้อมได้แจ้งให้ผู้ร้องเรียนทราบตามควรแก่กรณี
เรื่องเสนอข้อคิดเห็นที่พ้นวิสัยดำเนินการ หรือเป็นกรณีที่คณะฯ ได้ดำเนินการอยู่แล้ว